2003级硕士研究生、博士生学位论文答辩注意事项

一、         答辩人须于答辩会前3日至柯俊敏老师处（南光一106中文系办公室）办理公示手续，同时，电脑录入< 信息表>内容。

二、         学位申请书及毕业生登记表中各栏内容均须在答辩会之前找相关老师填写或盖章，例如：研究生成绩栏需由柯俊敏、或陈磊明老师审定签字。论文评定书（答辩表决票）需由李敏卿老师加盖中文系印章，班级意见由班长签写，系级组织意见由辅导员朱艺楚老师签写。答辩时间需事先由秘书告知，统一安排地点

三、         答辩人或答辩秘书需提前将答辩房间钥匙拿到，负责答辩前后的钥匙交接、打扫卫生和房门开关。博士生答辩过程需全程录音，录音磁带由答辩人自备，录音人（无劳务费）由答辩人确定，答辩后录音带也放入档案袋上交。硕士生答辩无须录音。

四、         答辩会开始前，答辩人需将要求上交的论文、论文软盘及所有答辩表格全部带上，答辩会上悉数交答辩秘书审查（秘书负责审查论文份数、论文软盘的录入内容、答辩表格的填写规范及每份上交论文封面的答辩主席签字）。

五、         答辩人或答辩秘书需于答辩前后询问本校答辩委员的工资编号，收外校答辩委员的身份证号复印件并告知系办公室李敏卿老师，本校答辩委员不发现金（此后由财务打入工资内），外校答辩委员由答辩人垫付答辩费现金（此后由财务用其身份证号造表领款后返还答辩人）。博士评阅费每份论文200元、硕士论文评阅费每份论文150元。论文答辩费：博士答辩委员及秘书200元/人；硕士答辩委员及秘书100元/人。

六、         硕士生答辩委员原则上聘请本校或厦门地区高级职称的教师3人组成。博士生答辩委员聘请一位校外（长江以南）专家或高级职称教师，其他4人由校内外高级职称的教师组成（厦门地区）。

七、         答辩所需相关费用：有的可从研究生经费中报销，但有数额限制。例如，硕士论文打印费不超过600元，博士论文打印费不超过1500元。论文评阅费、答辩委员费、秘书费等如上规定。有的不能报销由答辩人承担（如答辩时的茶水费，博士生录音磁带费、论文软盘费及答辩后的餐费等）。各场答辩费用清单（包括工资编号、身份证号、款项等）由答辩秘书统一造表交到李敏卿老师处。

八、         答辩结束后，即将硕士论文2本（博士论文４本及答辩录音带）、论文软盘及全部表格装入档案袋交给答辩秘书由秘书统一交柯俊敏老师，。其中，硕士论文线装本1本， 平装本1本；博士论文精装本1本，线装本2本，平装本1本。此外，答辩人需将博士论文、硕士论文若干本交图书馆，答辩人自行与图书馆联系询问。

九、         答辩后，各位博士生答辩秘书将其负责的答辩人的档案袋（内装要求上交的论文、论文软盘、博士录音带及答辩表格等）且将其记录的答辩委员会决议记录草稿于６月5日前交柯俊敏老师处。

十、         第一批6月5日之前答辩，第二批6月20日前答辩。

．系办公室相关老师电话：

  柯俊敏   2182470   李敏卿   2186375

  陈磊明   2187155   林惠玲   2182470   朱艺楚  2187712